医療・薬機リーガルサポートネットワーク(以下「当団体」といいます。)は,以下のとおり個人情報の取扱いに関する方針(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(関係法令・ガイドライン等の遵守)
当団体は,個人情報の取得,利用,その他の個人情報の取扱いについて,個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。),個人情報の保護に関する法律施行令(以下「施行令」といいます。),個人情報の保護に関する法律施行規則(以下「施行規則」といいます。)その他の関連法令,ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。
第2条(定義)
本プライバシーポリシーにおける用語は,法,施行令及び施行規則の定義するところによります。
第3条(利用目的)
当団体は,以下の利用目的で住所,氏名,電話番号,電子メールアドレス等の個人情報を収集します。
- 当団体へのご質問・ご相談に対する回答及び案件処理
- 面談・講演会等を行う際のご連絡
- 当団体内部における研修会等の検討資料
- 当団体が行う講演会,法律相談会等のイベントのご案内
第4条(利用目的の変更)
前条の利用目的は,変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。この場合,当団体は,変更された利用目的を公表します。
第5条(利用目的の範囲内での利用)
当団体は,第3条に規定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い,その範囲を超える場合には,ご本人の同意を得ます。ただし,以下のいずれかの場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6条(適正な取得)
当団体は,偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
第7条(正確性の確保,遅滞なき消去等)
当団体は,利用目的の達成に必要な範囲内において個人データを正確かつ最新の内容に保つと共に,利用する必要がなくなったときは当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
第8条(個人情報の第三者への開示・提供の禁止)
当団体は,以下の場合を除き,あらかじめご本人の同意を得ないで,第三者(委託先を除きます。)に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第9条(保有個人データに関する事項)
当団体の保有個人データに関する事項は,以下のとおりです。
- 個人情報取扱事業者の名称
医療・薬機リーガルサポートネットワーク
-
全ての保有個人データの利用目的
- 当団体へのご質問・ご相談に対する回答及び案件処理
- 面談・講演会等を行う際のご連絡
- 当団体内部における研修会等の検討資料
- 当団体が行う講演会,法律相談会等のイベントのご案内
第10条(保有個人データに関する請求)
-
ご本人又は代理人から,当該ご本人の保有個人データの利用目的の通知の請求があった場合には,以下の場合を除き,遅滞なく通知します。
- ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
- ご本人又は第三者の生命身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当団体の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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ご本人又は代理人から,当該ご本人の保有個人データの開示の請求があった場合には,以下の場合を除き,遅滞なく通知します。
- ご本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
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ご本人又は代理人から,当該ご本人の保有個人データの訂正,追加,削除の請求があった場合には,その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き,利用目的の達成に必要な範囲内において,遅滞なく必要な調査を行い,その結果に基づき,当該保有個人データの内容の訂正等を行います。
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ご本人又は代理人から,当該ご本人の保有個人データが本プライバシーポリシーに違反して取り扱われているとの理由又は本プライバシーポリシーに違反して取得されたものであるとの理由により,当該保有個人データの利用の停止又は消去の請求があった場合には,当該請求に理由があることが判明したときは,違反を是正するために必要な限度で,遅滞なく,当該保有個人データの利用停止等を行います。
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前4項の請求を行う場合には,書面にて次条に定める送付先までご郵送ください。なお,各請求の受付は郵送のみとし,ご送付頂いた書類一式につきましては,返送いたしませんので,ご了承ください。
第11条(各請求及び苦情処理の窓口)
前条に定める書面の送付先及び当団体の個人情報の取扱いに関する苦情の申出先窓口は以下のとおりです。
名称:医療・薬機リーガルサポートネットワーク
住所:〒105-0003
東京都港区西新橋2丁目18番1号弁護士ビル2号館202号室
みなと総合法律事務所内
第12条(継続的改善)
当団体は,本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し,当団体における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
第13条(変更)
本プライバシーポリシーは,法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。本プライバシーポリシー変更の効力は,本ウェブサイトにおいて公表された時点から生じます。
2017年8月1日制定